Sorozatos halogató létemből mindent korán elvégeztem – íme, hogyan

Amikor azt mondom, hogy korábban halogatás voltam, úgy értem, valószínűleg az utolsó pillanatban csináltam a legtöbbet, aki még mindig az a típus, aki a bolygót járja. Péntek este 23:59-kor esedékes iskolai feladat? Az előjáték közepén 23:58-kor ütök Submit. Ajándékot szeretne szerezni valaki születésnapi partijára? Meggyőzném magam, hogy van időm felvenni valamit az odavezető úton, pánikba esek, ha nem találok valamit, amit jónak tartok, és elkerülhetetlenül kések. Szöveg van? Esküszöm, hogy később válaszolok, aztán véletlenül két hétig olvasva hagylak. Komolyan így működtem életem első 20 évében. Annak ellenére, hogy valahogyan ilyen sokáig tudtam működni, eljutott egy olyan pontig, ahol ez egyszerűen nem volt fenntartható életmód ahhoz, hogy igazi felnőttként mennyire elfoglalt voltam. Tudtam, hogy ki kell próbálnom valamit, hogy a rettenetesen szörnyű időgazdálkodási készségeimet a pályára állítsam – és itt jönnek be ezek a tippek.

Eleinte próbálkoztam a napi tervezőkkel, a nagyobb havi tervezőkkel, a Google Naptár vallásos használatával, korai emlékeztetők beállításával a telefonomon, és nem engedtem magamnak semmi szórakoztató vagy közösségi tevékenységet addig, amíg el nem végeztem a teendőim listáját. De még mindig azon kaptam magam, hogy eltoltam a feladatokat, még akkor is, ha minden aprólékosan feltérképezett előttem. Emiatt végül rájöttem, hogy nem a tervezési készségemmel van a gond, hanem a figyelmem és a motivációm. Az utolsó pillanatig eltoltam mindent, mert ez szó szerint arra kényszerítene, hogy összpontosítsam. Tudtam, hogy egy kicsit a kereteken kívül kell gondolkodnom azon, hogy miként lehetek még a fenébe (tisztelettel), és idővel kitaláltam néhány módszert és trükköt, amelyekre most már esküszöm. Így búcsúztam el a krónikus halogatástól:

1. Tartsa meg a teendők listáját tulajdonképpen egyszerű

Az egyik első dolog, amit megtanultam, az volt, hogy a teendők listája a lehető legegyszerűbb legyen. Ahelyett, hogy túlterhelném magam azzal, hogy felírok minden apró dolgot, amit meg kell tennem, szánok időt arra, hogy átgondoljam, mit is kell ténylegesen elvégeznem, és csak azután teszek hozzá a kisebb dolgokhoz, hogy a nagyágyúkat elhárítottam az útból. Korábban több mint 15 dolog szerepelt a napirendemen, amitől megijedtem, és le kellett zárnom. De amikor csak néhány teendőm van, és mindegyiket meg tudom oldani, nagyobb motivációt érzek arra, hogy kisebb téttel rendelkező feladatokat végezzek, mint például a mosás, a mosogatás és így tovább. Legyen tömör!

2. Legyen eredményes reggeli rutin

A reggelek valóban megadják az alaphangot az egész napodhoz, és rájöttem, hogy a produktív kezdés elengedhetetlen ahhoz, hogy nyugodtan tartsam a halogatásomat. Határozottan nem kell reggel 6-kor kelned ahhoz, hogy intenzív edzést, naplót, meditációt végezz, és egy 5 csillagos reggelit készíts magadnak, mielőtt munkába állsz – ez nem mindenkinél reális. De ha úgy kezded a napodat, hogy önmagad legjobb verziójának érezd magad, akkor nagy eséllyel mindvégig kitart a motivációd, hogy a dolgok tetején maradj. Számomra ez úgy tűnik, hogy felkelek, amikor megszólal az ébresztőm, megvetem az ágyat, vizet iszom, és ha tehetem, kimegyek sétálni egy dögös kislányra. Ha azon kapom magam, hogy túl sokáig fekszem az ágyban, és rohanok készülődni azokon a napokon, amikor sok mindent el kell végeznem, a nap hátralévő részében a stresszszintem jóval magasabb a kelleténél, és a munkám elakad, ezért próbáljon meg mindent megtenni, amitől energikusnak érzi magát, hogy pozitív hangot adjon a napjához.

3. Készítsen munkalistát

Ez egy kicsit szokatlan, de szó szerint esküszöm rá. Akkor dolgozom a legjobban, ha csendben szól a zene a háttérben, akár cikkírásról, akár szekrényem rendszerezéséről van szó. Azonban észrevettem, hogy ha véletlenszerű Spotify rádiót hallgatok, vagy ha a zeném keverésben van, állandóan váltogatnom és kihagynom kellett a dalokat, ami megakadályozta, hogy a fókuszban maradjak. Szóval időt szakítottam arra, hogy készítsek egy lejátszási listát kifejezetten arra az esetre, amikor olyan munkám során dolgozom, ami tele van olyan dalokkal, amelyeket szeretek (persze ezek nem vonják el túlzottan a figyelmemet), és ez oda vezetett, hogy a lehető legjobb módon Pavlov-ba öntöttem magam. Valahányszor hallgatom a lejátszási listát, a produktívsággal asszociálok – majdnem olyan, mint a kis főcímdalaim a munkanapra.

4. Ne erőltesse túl magát

A túlhajszoltság könnyen kiégéshez és ironikus módon halogatáshoz vezethet. Korábban megtagadtam, hogy szünetet tartsam magamnak, mert féltem, hogy elveszítem a fókuszt, de ez valójában rendkívül szorongást és neheztelést váltott ki belőlem minden feladatom miatt. Ha úgy érek a nap végére, hogy nem végeztem el annyi munkát, amennyit reméltem, nem kényszerítem magam, hogy hajnali 3-ig fent maradjak, hogy utolérjem – egyszerűen kiigazítom a tennivalók listáját a következő napra, és hagyom magam bőven pihenni. Csak emberek vagyunk, és egyensúlyra van szükségünk ahhoz, hogy megőrizzük józan eszünket.

5. Használja a Pomodoro technikát

Az egyik legértékesebb eszköz a halogatás-küzdelem arzenálomban a Pomodoro-technika, amely a munkát koncentrált, 25 perces intervallumokra bontja, majd egy rövid ötperces szünet következik. A strukturált megközelítés segít megőrizni a sürgősség érzését és a fókuszt anélkül, hogy túlságosan leterheltnek érezném magam. Azáltal, hogy rövid időket áldoztam a feladatokra, rájöttem, hogy sokkal könnyebben tudom megőrizni a koncentrációmat és hatékonyan kezelni a terhelésemet. A rövid figyelmem valószínűleg soha nem fog eltűnni, ezért sok szünetre van szükségem, hogy érezzem, irányítom a termelékenységemet – és ez így van rendjén.

6. Először végezze el a legijesztőbb feladatát

Korábban folyamatosan húztam a klasszikus mozdulatot, millió hétköznapi feladat elvégzését, hogy eredményesnek érezzem magam, bár ez azt jelentette, hogy figyelmen kívül hagytam azokat a dolgokat, amelyekre valóban szükségem volt az elvégzéshez. A nap végére értek, és azt mondanám magamnak: Hú, annyi mindent megtettem, szóval jó, hogy nem jutottam el a szó szoros értelmében, amit ma be kellett fejeznem. Így aztán megszoktam, hogy a napom elején megcsinálom a legnagyobb és legfontosabb teendőimet, ha tehetem, és ez egy világot hozott. Amitől a legjobban rettegek, akkor az egész nap még előttem történik, így több időm marad más feladatokra, a társasági életre vagy a pihenésre.

7. Állapítsa meg, hogy nappali vagy éjszakai dolgozó-e

A kronotípus (természetes termelékenységi ritmusa) megértése kulcsfontosságú a hatékony időgazdálkodáshoz. Életem nagy részében egészen késő estig eltoltam a munkát, és azért küzdöttem, hogy a szó szoros értelmében nyitva tartsam a szemem, és végül nem túl jó munkát végeztem bármilyen megbízatással. Rájöttem, hogy személy szerint reggelente sokkal produktívabb vagyok, ezért mindig a korábbi kezdésre törekszem, ahelyett, hogy éjszaka szánnék időt a darálásra. Hallgass magadra és a testedre, hogy rájöjj, melyik napszakban a legreálisabb számodra, hogy belépj a zónába, és onnan indulj el. Ha nem biztos benne, hogyan kell ezt megtenni, olvassa el ezt a kronotípus azonosításának és kezelésének leírását.

8. Váltson két feladat között

Míg néhány nap az a legjobb, ha egy dologra koncentrálok, vannak olyanok, ahol a két feladat közötti ugrálás megakadályozza az unalom, és megkönnyíti a feladatok elvégzését. Például a Pomodoro technikát használom, és az egyik 25 perces munkadarabomat egy cikk megírására szánom, majd szünetet tartok, és a következő munkaidőszakban mosogatok, majd a következő körben friss szemszögből térhetek vissza cikkemhez. Hajlamos vagyok ezt olyan napokon megtenni, amikor nagyon nehezen tudom fenntartani a fókuszt, és általában nagyon hasznos a termelékenység megőrzése szempontjából, még akkor is, ha úgy érzem, nem tudok befejezni egy feladatot, hogy megmentsem az életemet.

9. Munka közben törölje a zavaró alkalmazásokat

Eleinte megpróbáltam egy teljesen másik helyiségbe helyezni a telefonomat munka közben, de végül beletörődtem abba, hogy ez nem volt reális számomra, tekintettel arra, hogy mennyire szükségem van a telefonomra a munkámhoz (nézegetem a lefotózott jegyzetek fényképét, sms-t küldök munkahelyi kérdéseket vagy terveket készítsenek, a számológép használata stb.). De (természetesen) mindig átmentem az Instagramra vagy a TikTok-ra, amikor csak a telefonomat kellett használnom, és akkor és ott megszakítottam a figyelmemet. Így a csúcsmunkaidőmben elkezdtem ideiglenesen törölni a közösségi média alkalmazásaimat a telefonomról, és ez teljesen megváltoztatta számomra a játékot. Amikor befejeztem a napot, vagy hosszabb szünetet tartok, újra megnézni őket, olyan élvezetnek érzem magam, amit megérdemeltem, ami szintén nagyon hasznos motiváció.

10. Tartsa magát üzemanyaggal

Ha nagyon elfoglalt időbeosztása van, könnyen elveszíti az időérzékét, és nem tudja megfelelően ellátni szervezetét a megfelelő mennyiségű táplálékkal és vízzel. Az utolsó pillanatban rohangálva próbáltam elintézni a dolgokat, rájöttem, hogy délután 2 óra van, és nem ettem semmit, összeomlani kezdek, és elkerülhetetlenül elvesztettem az összes energiát és fókuszt, amire a munkanapom hátralévő részében szükségem volt. Most ügyelek arra, hogy a napban szánjak időt az étkezésekre és a harapnivalókra, és mindig az asztalomon tartom a megbízható gallonos vizemet, ami lehetővé teszi, hogy egyenletes energiaszintet tartsak fenn egész nap.