8 WFH termelékenységi hack, amely biztosítja, hogy a munka ne vegye át az uralmat az életében

Az otthoni munkavégzés nem minden, amit fel lehet tenni – az egész napot pizsamában tölteni és abban aludni két dolog, amit személyes tapasztalatból mondhatok. nem valóság. Amikor Kaliforniába költöztem, és otthagytam az összes szeretett barátomat a chicagói PrettyWomanFace csapatban, a csinos irodahelyiségünkben és egy finom falatozó fiókban, hogy teljes munkaidőben otthon dolgozhassak, ezt gyorsan megtanultam.

Amellett, hogy személyesen hiányoztak a munkatársaim, akiket a legjobb barátaimnak és a legnagyobb karrierbálványaimnak tartok, sokat kellett tanulnom arról, hogyan tartsam számon magam, hogyan maradhatok eredményes a távoli munkahelyemen (más néven kis lakásom Los Angelesben), és hogy tudjam, mikor van itt az ideje, hogy kihagyjam. Mert legyünk őszinték: az otthoni munka elvonhatja a figyelmet, és ha tudja, mikor kell napra zárnia a laptopját, akkor zavaró érzés lehet, amikor egyedül vagy az irodában.

Most, hogy néhány évet éltem a WFH-s életet, bátran állíthatom, hogy nagyon jó ritmusba kerültem: sikeresen dolgozhatok otthonról, néhány termelékenységi hack segítségével mindent elérhetek, amit el kell végeznem (legtöbbször), és rendes időben leállítom a munkát, így nem irodaként is élvezhetem otthonomat. Előre megosztom a termelékenységgel kapcsolatos trükköket és tippeket, amelyek nekem beváltak, így Ön is összetörheti távoli munkáit, miközben megőrzi a munka és a magánélet egészséges egyensúlyát.

1. Munkakezdés előtt öltözz fel

én vagyok így nem javaslom, hogy vegye fel a munkahelyi nadrágot és blézert (hacsak nincs egy fontos Zoom-találkozó, ebben az esetben egy blézer lehet bölcs dolog), és én személy szerint keményen adom tovább a farmert, amíg otthon maradok. Azonban ne maradj egész nap pizsamában. Ígérem, hogy a munkanap megkezdése előtt valami másra váltva jobban felkészültnek érezheti magát arra, hogy bármit is hozzon a nap. Tökéletesítsd az otthoni munkaruhádat, vagy vegyél fel leggingset és egy sportmelltartót, ha a nap folyamán valamikor edzést tervezel. Amikor kifogy, ugyanúgy átöltözhet a kényelmébe, mintha az irodából hazaérne, jelezve az agyának, hogy vége a munkanapnak, és ideje lenyugodni.

2. Szánj időt a reggeli rutinodra

Csábító tényező lehet az otthoni munkavégzés során, ha beállítja az ébresztőt két percre az indulás előtt, és az ágyban borulva kinyitja laptopját. Csábító, igen, de produktív? Nem annyira. Ehelyett gondolja át a reggeli rutinod azon tényezőit, amelyeket a legjobban élvezel, vagy amelyekben a legjobban érzed magad a nap folyamán, és ezeket napi prioritásként kezeld.

Szeretsz motiváló podcastokat hallgatni, miközben készülsz? Ébredjen elég korán ahhoz, hogy meghallgassa az epizódot, miközben sétál a háztömbben, vagy hajtogatja a tiszta ruhaneműt, mielőtt a munkanapja elkezdődik. Várja, hogy értesüljön a hírekről, miközben munkakezdés előtt reggelizik? Győződjön meg róla, hogy a reggeli elkészítésére és elfogyasztására szán magának időt. A reggeli edzés energiát ad? Fixedj meg a mozgásban, mielőtt leülnél a laptopodhoz, még akkor is, ha ez úgy tűnik, mintha kellemesen kardiózna a PJ-ben. Végül próbáljon beleilleszkedni a reggeli bőrápolóba, igyon meg egy nagy pohár vizet, és tegyen meg minden mást, ami elengedhetetlen ahhoz, hogy a legjobban érezze magát a nap folyamán. előtt kezdődik a munkanapod.

Így kevesebb időt töltesz azzal, hogy minden olyan dologra gondolj, amit szeretnél, ha megtehetnél (például edzésben vagy mosásban), ahelyett, hogy a munkádat végeznéd. Ráadásul a munkanapja végére kevésbé érzi magát kimerültnek, mert a munka megkezdése előtt időt töltött azzal, hogy megtöltse saját poharát.

3. Maradjon távol a hálószobából

Nem lehetünk mindannyian olyan szerencsések, hogy egy otthoni iroda áll a rendelkezésünkre, de egy kijelölt hely, amely az Ön irodájaként működik, döntő fontosságú (Tájékoztatás, egy pici lakásban lakom, és ha megtehetem, akkor megteheti!). Helyezze el laptopját a konyhaasztalhoz, vagy ürítse ki a zűrzavart a dohányzóasztalról, és hagyjon helyet magának, hogy irodahelyiséget alakítson ki a kanapéja mellett, ha kényelmesebben szeretné érezni magát. Mindegy, ne dolgozzon az ágyán. Az ágy alvásra (és szexre!) csak . Az ágyban végzett munka elfáraszt, és még arra is rátaníthatja az agyát, hogy az ágyat inkább a stresszhez, mint a pihenéshez társítsa – egyik sem jelent jót az egyenletes termelékenységnek vagy a munka és a magánélet egészséges egyensúlyának.

4. Ütemezze be a kávézós beszélgetéseket minden héten

Gyakran előfordul, hogy elszakadt a kapcsolat, vagy akár kevésbé érzi magát az általános motiváció, miközben otthon tartózkodik, nem pedig munkatársai veszik körül, de van egy egyszerű (és szórakoztató!) megoldás ezekre a gyakori problémákra: a virtuális kávécsevegés. Ha teheti, rendszeresen ütemezzen virtuális kávécsevegést munkatársaival, hogy ötleteket cserélhessen, felzárkózzon a projektekbe, újra fellángoljon a motiváció, vagy egyszerűen csak utolérje az életet, mintha az irodai vízhűtőnél állna. Felkeresheted (és kell is!) a főnöködet is, hátha van idejük kapcsolatba lépni, hogy kérdéseket tegyen fel, így jobban kézben tarthatod a feladataidat. Mindössze 10-15 percnyi csevegés segíthet abban, hogy jobban kapcsolódjon a munkahelyi környezetéhez, és kevésbé érezze magát úgy, mintha egyedül lenne a távoli szigetén, és nincs kivel beszélnie, és nincs segítség. Munkahelyi stressz? nem ismerjük őt.

Forrás: Alaina Kaz

5. Az elszámoltathatóság prioritása

Amikor elkezdtem otthonról dolgozni, a munkaidőm nagy részét a közösségi oldalak görgetésével, a szennyes hajtogatásával, a konyhapultok letörlésével és a kutyám simogatásával töltöttem. Bár az utolsót még mindig rendszeresen csinálom, és nem tervezem egyhamar abbahagyni, alaposan meg kellett néznem, hogy valójában mit is csinálok a nap folyamán. Kiderült, hogy nagyon sok teendővel foglalkoztam az életben, és nem sok munkával. Számonkérni magam A munkaterhelésem, amikor nem voltam körülvéve olyan munkatársakkal, akik el tudtak kapni, hogy lazsálok, nagy akadályt kellett leküzdenem.

Az irodai környezet struktúrája nélkül is elszámoltathatóvá teheti magát, és úgy néz ki, mintha a nap folyamán határidőket és mikro-határidőket tűzne ki a nagyobb projekteknél, az időblokkolási módszert használva, hogy egyszerre csak egy feladatra összpontosítson, meghatározza a napi három nagy tennivalót, és ezeket priorizálja, és ne hagyja, hogy az ötperces szünet egy órás szünet legyen. Ez megköveteli, hogy őszinte legyél önmagaddal azzal kapcsolatban, hogy valójában mivel töltöd az idődet (ami megalázó is lehet), de ez segít abban, hogy ténylegesen elvégezd a munkádat – nem csak a mosásodat.

6. Tudd, mikor vagy a legproduktívabb

Ha az otthoni munkaidő rugalmas, ez azt jelenti, hogy abban az időben dolgozol te legjobban működnek. Nem mindenki a legproduktívabb a 9-5-ös ablakban, ezért fontolja meg, hogy a nap mely óráiban van a legtöbb energiája és koncentrációja. Talán kora reggel vagy a legproduktívabb, tehát reggel 7 és 15 óra között dolgozol, vagy a legjobb kreativitásod esténként jelentkezik, tehát 12 és 20 óra között dolgozol.

Ez azonban azt is jelenti, hogy a munkaidőd csak arra szolgál: a munkára. Tartson szüneteket, amikor szüksége van rájuk, de ne hagyja, hogy a személyes teendők belemenjenek a munkaidőbe. Ragaszkodjon az ütemtervhez (ne terelje el vagy lustuljon el a rugalmasság miatt), és kommunikáljon a csapattal arról, hogy mikor tudják elérni Önt. Az ilyen határok mellett jobban tud a munkára koncentrálni, amikor dolgozik, és nem fognak a munkatársak sem zavarni a munkaidő után.

7. Időzítse az e-maileket

Az e-mailjeim időzítése az egyik kedvenc termelékenységi hackelésem. Így kell csinálni: Készítse fel elméjét a napra úgy, hogy először ürítse ki a postaládáját. Ha a beérkező leveleket nullára csökkenti (vagy a lehető legközelebb!), az olyan, mint az elméje zsúfoltsága. Az e-mailek megválaszolására szánt csoportos idő után álljon ellen a beérkező levelek újraellenőrzésének a vágynak a nap folyamán, hogy jobban összpontosítson az egyes feladatokra (ahelyett, hogy szétszórtnak érezné magát a multitasking miatt). Ha a nap folyamán többször is meg kell néznie az e-maileket, próbáljon beütemezni körülbelül 30 perc e-mailt a nap elején, és 30 percet a végén. Sokkal produktívabb lesz, mintha szórványosan ellenőrizné a munkaidejét, és kevésbé valószínű, hogy egy hosszú nap után az ágyban fogja ellenőrizni őket.

8. A munkanapi öngondoskodás gyakorlása

Néha az otthoni munkavégzés stresszesnek érezheti magát, sőt kiégést, szorongást, kezelhetetlen terhelés érzését vagy a csapat többi tagjával való kapcsolat hiányát is okozhatja. Ennek leküzdésére ne felejtsen el néhány munkanapi öngondoskodási gyakorlatot beiktatni kedvenc termelékenységi hackjei mellé. Például hallgass olyan háttérzenét, amely koncentrált és energikussá tesz (elfogult vagyok, de szeretem a miénket Office lejátszási lista a Spotify-on vagy a Ratatouille filmzene , TBH), szórja szét az illóolajokat vagy gyújtson meg egy gyertyát, és tartson szünetet, amikor szüksége van rá. Bár ezek apró kiegészítéseknek tűnhetnek a napodhoz, segíthetnek abban, hogy a legjobb önmagadként jelenjen meg a munkahelyén és azon kívül is.