Ez a zseniális módszer mindössze 12 hét alatt segít elérni a céljaimat

Minden évben összeszedem a víziós tábla kellékeit, hogy álmodjak az előttünk álló évről, és kitöltsek elmélkedési és céltervezési munkafüzeteket. Mint legtöbbünk, én is a karrierem, a kapcsolataim, a társasági életem céljain dolgozom, egészség , és még sok más, és azt hiszem, Az biztos, hogy jövőre mindezeket a dolgokat meg tudom valósítani! De a legjobb célmeghatározási erőfeszítéseim és az elkövetkezők iránt érzett mély izgalom ellenére nem tehetek róla, de általánosságban túlterheltnek érzem magam.

Hogy őszinte legyek, általában homályos kötelezettségvállalásokat teszek, hagyom, hogy az év lezajljon, és menet közben módosítom az utamat, és ez nem mindig hoz nagyszerű eredményeket. Tudva ezt magamról, szerettem volna valami újat kipróbálni, és mint mindig, az internetnek volt válasza számomra. Egy népszerű időgazdálkodási könyv ihletésére elővettem egy példányt A 12 hetes év Brian P. Moran és Michael Lennington, hogy lássák, miről szól a hype, és próbálja meg megtervezni a sikeremet.

Miután elolvastam Moran és Lennington kereteit és tanácsait, itt vagyok, hogy megosszam, mit tanultam A 12 hetes év , hogyan hasznosítom mindezt értelmes, mérhető célok kitűzésére, és hogy ez hozott-e számomra eddig eredményt vagy sem.

A végrehajtás és megvalósítás vezető szakértői, Brian P. Moran és Michael Lennington megosztanak egy útmutatót azoknak, akik egy évről mindössze 12 hétre szeretnék javítani a végrehajtás hatékonyságát. Ez a könyv segít újradefiniálni az évet, hogy világossá és sürgőssé tegye, mi számít most, és végül felgyorsítja a siker felé vezető utat.

Mi az a 12 hetes év?

Moran és Lennington szerint Egy év már nem 12 hónap, már csak 12 hét . Ez lehetővé teszi számunkra, hogy újradefiniáljuk a teljes év hagyományos keretét; azonban fontos megjegyezni, hogy ez nem ugyanaz, mint az a felosztása naptári év négybe (mint ahogy negyedévente tervezi). Bármikor elkezdheti a 12 hetes évet, és a kezdőponttól számítva 12 hetet számolhat, hogy meghatározza, mikor ér véget az év. Alapvetően, nem kell január 1-jén kezdened, ha ezzel a kerettel szeretnéd összetörni a céljaidat – amikor csak akarja, elkezdheti számolni a 12 hetet! A 12 hét letelte után pedig azonnal újrakezdheti, vagy bármikor, amikor készen áll. Nincsenek szigorú szabályok!

Hogyan építed fel a napjaidat?

Ha 365 napja van céljai elérésére, nem kell olyan szigorúnak szabnia az idejét, mint amikor csak 84. Minden nap minden pillanata fontos egy 12 hetes évben, ezért a napod strukturálása és a taktika (vagy a teendők listája) felvázolása kulcsfontosságú ahhoz, hogy előrehaladj a céljaid felé. A napi tettei azok, amelyek a tényleges változás felé vezetnek, ezért tervezze meg napjait megvalósítható, konkrét és időhöz kötött feladatokkal. Például, ha azt tervezi, hogy az egészségét prioritásként kezeli célként, napi tennivalói között szerepelhet 30 perc mozgás minden nap az ebédszünetben (legyen az egy rövid séta, edzés vagy könnyű nyújtás), és a hét hétből ötször otthon étkezzen.

A napi tettei azok, amelyek a tényleges változás felé vezetnek, ezért tervezze meg napjait megvalósítható, konkrét és időhöz kötött feladatokkal.

A kitűzött taktikáknak elég világosnak kell lenniük ahhoz, hogy azonnal megállapíthasd, elérted-e. Ellenkező esetben nehéz lesz megmondani a nap, a hét és a teljes 12 hét végén, hogy elérte-e, amit el akart.

Hogyan lehetsz a legszándékosabb a korlátozott időddel?

A céljaid eléréséhez több kell, mint tervezés és szerencse. Arról is gondoskodnia kell, hogy szándékosan használja-e az idejét. Moran és Lennington a szándékosságról beszél, és arról, hogyan ahhoz, hogy elérd a céljaidat, tudatosan kell gondolkodnod arról, hogyan és hova fektesd be az idődet. Az időkorlátozás nagyszerű módja annak, hogy minden idejét jól eltöltse. A könyvben a szerzők három hasznos típusú időblokkot tárgyalnak, amelyeknek konkrét célja van, legyen szó akár a kemény munkával való hatalomról, akár egyszerűen csak a nagyon szükséges pihenésről – mert mindkettő fontos a céljaid eléréséhez.

• Stratégiai blokkok: Ez egy három órás megszakítás nélküli időblokk, amelyet minden héten ütemezhet a mély, figyelemeltereléstől mentes koncentráció érdekében.
• Pufferblokkok: Ez a blokk a nem tervezett és alacsony értékű tevékenységekhez, amelyek meglehetősen időigényesek lehetnek, és a rendelkezésre álló idő személyenként változik.
• Kitörési blokkok: Ez egy újabb három órás (vagy több) időblokk, amelyet a munkától távol tölt. Tekintsd ezt úgy, mint egy szabadidőt a teljes kikapcsolódásra.

Hogyan tarthatod számon magad egy 12 hetes év során?

A hetek meghatározása és a napjainak strukturálása segít egy erős tervet összeállítani, de elengedhetetlen az elszámoltathatóság és az előrehaladás ellenőrzése. Moran és Lennington azt javasolja, hogy minden hét elején szánjanak 15-20 percet, és minden nap első öt percében értékeljék előrehaladását. Ez segíthet meghatározni azokat a területeket, ahol jó munkát végez, függetlenül attól, hogy hatékonyan osztotta-e be az idejét vagy sem, és hol van esetleg lemaradva, és hol kell átstrukturálnia feladatait és terveit. Ha gyakran ellenőrzi előrehaladását, akkor a céljait is szem előtt tartja.

Moran és Lennington egy pontozási módszer alkalmazását is javasolja a heti erőfeszítések mérésére. Ennek nem kell bonyolultnak vagy túl szigorúnak lennie, de jó képet kell adnia arról, hogy elérte-e a heti céljait vagy sem. Ehhez tekintse át azokat a taktikákat, amelyeket a hét folyamán teljesíteni szándékozott, és húzza át azt, amit ténylegesen befejezett. Ezután számolja meg a végrehajtott taktikák számát, és ossze el a tervezett összes taktikával. Ez megadja a heti pontszámot. Moran és Lennigton úgy találta, hogy ha minden héten eléri a minimum 85 százalékot, akkor valószínűleg a 12 hetes év végén eléri céljait!

A rendszeres elszámoltathatósági ellenőrzések és a pontszámítás tudhatja, hogy valóban halad-e a céljai felé mert lássuk be: ha nem mérjük magunkat, könnyen azt mondjuk magunknak, hogy haladunk, de nem érjük el. Ezek a bejelentkezési pontok azt is lehetővé teszik, hogy felmérje, hogy a megfelelő taktikát választotta-e ki magának, ami azt jelenti, hogy ha van olyan taktika, amelyet hétről hétre nem talál be, akkor azt újra kell értékelnie, és szükség esetén módosítania kell.

Hogyan éri el céljait rövidebb idő alatt?

A 12 hetes év koncepciója három olyan alapelvre is épül, amelyek jól végrehajtva személyes és szakmai sikereket eredményeznek. Moran és Lennington úgy gondolja, hogy céljaid elérése érdekében az elszámoltathatóság, az elkötelezettség és a nagyszerűség minden pillanatban való kihasználása döntő fontosságú. Bár már áttekintettük az elszámoltathatóság fontosságát, és megértettük a munkája és a céljai iránti elkötelezettség fontosságát, a nagyszerűség hasznosítása olyan elv, amelyet korábban soha nem vettem figyelembe.

Sokan úgy gondoljuk, hogy a nagyszerűség akkor következik be, amikor elérjük nagy álmainkat – például boldogok leszünk amikor elérünk valamit – de az igazi erő abban rejlik, ha hiszünk nagyságunkban az egész folyamat során. Ha ezt tesszük, nagyobb valószínűséggel tesszük meg azokat a dolgokat, amelyekre szükségünk van ahhoz, hogy jól érezzük magunkat, és közben élvezzük a folyamatot.

E három alapelv segítségével ismerjük céljainkat, tudjuk, mit kell tennünk, hogy elérjük azokat, és nem félünk határokat szabni életünk és időbeosztásunk körül, hogy segítsenek ebben. Mindezek a dolgok közelebb visznek bennünket a sikerhez.

Forrás: @vlada-karpovich | Pexels

Hogyan valósítsuk meg a 12 hetes éves tervet

Határozza meg látásmódját

Ne hagyd, hogy egy rövidebb év visszatartson attól, hogy nagyot álmodj. Ehelyett hagyja, hogy ez motiválja Önt, hogy tisztázza, mit szeretne az életétől és a karrierjétől. Szeretne házat venni a következő öt évben? Szeretnéd teljes munkaidőben vállalni az oldalsó dolgod? Ezek elérhetőek! Most pedig hagyja, hogy hosszú távú elképzelései irányítsák azokat a rövid távú célokat, amelyekre a következő 12 hétben ráirányítja a figyelmet.

Tűzz ki 1-3 gólt

Az egyszerűségben rejlik az erő, ezért ne kötelezd el magad, és ne bonyolítsd túl a céljaidat. Tűzz ki 1-3 rövid távú célt, amely előre visz a hosszú távú céljaid felé. Például, ha házat szeretne vásárolni, úgy dönthet, hogy megtakarít 1000 dollárt a következő 12 hétben. Ezeknek konkrétnak és mérhetőnek kell lenniük.

Alapvető fontosságú, hogy tisztában legyen azzal, mit tehet rövid távon, hogy jelentős lépéseket tegyen nagyobb álmai felé.

Vázolja fel a taktikáját

Most, hogy kitűzte a célokat, a következő lépés az, hogy felvázolja azokat a taktikákat, amelyeket napi vagy heti rendszerességgel fog végrehajtani, amelyek segítenek elérni azokat. Ezeknek is konkrétnak és mérhetőnek kell lenniük. Például, ha teljes munkaidőben szeretné elvállalni az oldalsó nyüzsgést, akkor dönthet úgy, hogy minden nap felkeres egy potenciális ügyfelet, vagy lefekvés előtt 30 percig dolgozik a webhelyén. Ezek segítik a folyamatos fejlődést 12 hét alatt.

Időzítse le a napjait

Itt az ideje, hogy pontosítsd, mivel töltöd az idődet. Moran és Lennington a stratégiai, puffer- és kitörési blokkra esküszik. Vessen egy pillantást napi és heti tennivalóira, és határozza meg, mikor éri el a taktikáját. Ennek során ügyeljen arra, hogy a munkától távol eső időt is ütemezzen.

Hetente értékelje fejlődését

Légy őszinte magaddal: mindent megtettél, amit elterveztél? Ha igen, nagyszerű! Ha nem, semmi gond. Ha hetente értékeli előrehaladását a Moran és Lennington által javasolt pontozási módszerrel, szükség szerint módosíthatja taktikáját és céljait. Például, ha azt tervezte, hogy 30 percig dolgozik a webhelyén, de ezt csak a hét 50 százalékában tette meg, állítsa be a célt, hogy jobban illeszkedjen az ütemtervéhez. Ebben nincs szégyen! A rugalmasság kulcsfontosságú.

Tekintse át az eredményeket, és állítsa vissza

Miután elérte a 12 hét végét, értékelje a heti eredményeket összességében. Milyen kihívásokkal kellett szembenéznie? Mit ünnepelhetsz? Van valami, amit legközelebb másképp csinálnál? Itt a lehetőség, hogy tájékozottabban és motiváltabban lépj be a következő 12 hétbe, hogy nagyobb előrehaladást érhess el elképzelése felé.

Hogyan használom fel a 12 hetes évet arra, hogy leverjem az idei céljaimat

Rövid távú elképzeléseket alkotok

Ugyanúgy, ahogy az emberek az egész évre vonatkozó elképzeléseket készítenek, én is készítettem egy víziótáblát a 12 hetes sprintemhez. Most először éreztem kisebb nyomást, hogy mindent megtegyek, és inkább egy rövid távú elképzelésre koncentráltam. Moran és Lennington megjegyzi, hogy elengedhetetlen, hogy pontosan tisztában legyen azzal, mit tehet rövid távon annak érdekében, hogy jelentős lépéseket tegyen nagyobb álmai felé. Ehhez fel kell tennie magának egy sor kérdést, hogy meghatározza, mit szeretne elérni. Az alábbiakban felsorolunk néhány, a könyvben ajánlott kérdést, valamint néhány saját kérdést, amelyeket azért tettem fel magamnak, hogy meghatározzam rövid távú elképzelésemet és meghatározzam céljaimat.

• Mi a legfontosabb számomra az életem minden területén?
• Mennyi szabadságot akarok?
• Milyen jövedelemre van szükségem (a vágyakozással szemben)?
• Mit találok kielégítőnek?
• Milyen álmaim vannak, és milyen kockázatok vagy akadályok állnak az utamba?
• Hol érzem magam célirányosnak?

Azt tapasztaltam, hogy üdítő és izgalmas volt hagyni, hogy gondolataim ezekbe az irányokba kalandozzanak. Ez a folyamat valóban segített abban, hogy megragadjam azt, amit el akartam érni anélkül, hogy a tökéletesség kényszere vagy a rohanás, hogy mindent egyszerre csináljak.

Mérhető célokat határozok meg

A könyv szerint sok 12 hetes tervnek csak két vagy három célt kell tartalmaznia. Mivel az idő korlátozott, specifikusnak és mérhetőnek kell lenniük, amint azt korábban tárgyaltuk. Előttünk vannak a magam számára kitűzött célok, valamint az, hogy hogyan tervezem elérni azokat, hátha szüksége van néhány példára vagy inspirációra a saját tervezéshez!

Ez a folyamat valóban segített abban, hogy megragadjam azt, amit el akartam érni anélkül, hogy a tökéletesség kényszere vagy a rohanás, hogy mindent egyszerre csináljak.

Bővítse szakmai hálózatomat

Bármennyire is tudom, hogy az erős szakmai hálózat kiépítése és a kapcsolatok kialakítása fontos (főleg a folyamatosan változó munkaerőpiacon), nem mindig tartom fontosnak az időt, hogy bővítsem az enyémet. Tehát ezt tűztem ki célul az első 12 hetes tervem részeként, hogy kapcsolatba lépjek hasonló gondolkodású szakemberekkel, tanuljak tőlük, és bővítsem szabadúszó írói körömet.

E cél elérése érdekében hetente legalább háromszor posztolok a LinkedIn-en, 12 hetes évem végére részt veszek egy hálózati eseményen, és hetente legalább egy órát más szabadúszókkal való kapcsolattartással töltök. Amint láthatja, ezek mind konkrétak és mérhetők, így könnyű pontozni magam.

Vegyünk egy következetes reggeli rutint

Tapasztalatból tudom, hogy a mentális egészségem jobb, hogy napközben produktívabb vagyok, és jobban teljesítek, ha a reggeli rutinom következetes. Az első 12 hetes évemben tudtam, hogy ezek miatt a dolgok miatt át kell alakítanom a meglévő reggeli rutinom, mivel ez hatással van az életem minden területére, és ezt követően a céljaimra is.

Ennek elérése érdekében az a célom, hogy minden hétköznap reggel 6:30-kor ébredjek (nincs szundi gomb), fogat mossak, amint felkelek, és átöltözzek a pizsamámból, mielőtt kimegyek a hálószobámból. Ezek a dolgok segítenek abban, hogy kevésbé nyűgösnek érzem magam, és magabiztosabbnak érzem magam, és felkészültebbnek érzem magam a napra. Ezen túlmenően, hogy legalább egy pohár vizet megiszok, mielőtt egy csésze kávéhoz nyúlok, és szigorúan tiltani kell a közösségi médiát délelőtt 10:00 óráig, a napi teendőim listája szerepel. Ha ezek a dolgok a helyükön vannak, azt várom, hogy a termelékenységem és a mentális egészségem jelentősen javulni fog.

Dokumentálom a fejlődésemet, és tervezek előre

Az első próbálkozásomat egy 12 hetes évnél ürügyként használtam arra, hogy vegyek egy másik tervezőt, amire nincs szükségem (mert duh), hogy nyomon tudjam követni a fejlődésemet. Vasárnap esténként lefekvés előtt a hetem pontozásával dokumentálom a fejlődésemet. Ez általában úgy néz ki, mint egy írás A fene igen, megcsináltam! vagy A héten elszalasztottam ezt a célt a hét elején felvázolt taktikák mindegyikére (vagy egy egyszerű pipa és egy X, hangulatomtól függően).

Miután áttekintem az előző heti pontszámomat, ezt használom a következőkhöz. Például, ha az előző héten nem tettem közzé annyiszor a LinkedIn-en, mint amennyit elterveztem, ügyelek arra, hogy ezt priorizáljam, vagy tegyek egy extra bejegyzést. Ezt az időt arra is használom, hogy blokkokat helyezzek el a naptáramban a különböző tevékenységekhez, így biztosítva, hogy kevés mozgásteret hagyjak annak eldöntésére, hogyan töltsem a legjobban az időmet az adott pillanatban, mivel Moran és Lennington szerint a kitörési blokkok (emlékeztető: ezek a munkától távol töltött időblokkok) ugyanolyan produktívak.

A 12 hetes év megéri a hype-ot?

Még csak néhány hetem, de eddig élvezem ezt a keretet, és már látom az előnyeit. Nem akarok dicsekedni, de amióta elkezdtem az első 12 hetes évemet, az eredménymutatóm átlagosan 90 százalékos volt! Lábadozó perfekcionistaként őszintének kell lennem, és be kell vallanom, hogy mivel mindig tökéletes pontszámot akarok elérni, kihívást jelent, hogy őszinte legyek magamhoz a fejlődésemről. Azonban az eddigi folyamat során végig felismertem, hogy ha tökéletesen gólozom, túl könnyűek lehetnek a góljaim. Az, hogy időt szakítok arra, hogy megálljak és alkalmazkodjak a céljaim érdekében, a fejlődés és a tanulás része.

A 12 hetes év megtanított arra, hogy megtaláljam az izgalmat a célok kitűzésében és az újrakezdésben, ahelyett, hogy túlterhelnék őket. Alig várom, hogy minél többet megörökítsek az új évből, hogy a januári hónapon túl több energiát tölthessek be, és rendszeresen több célt érjek el, tudván, hogy Morannak és Lenningtonnak köszönhetően megvan hozzá a keretem és a támogatásom.